Isfahan Photo Club

برنامه های کمیته برگزاری انتخابات کانون

به منظور برنامه ریزی و تسهیل در موارد مختلف رای گیری، و پرهیز از مشکلات احتمالی، کمیته برگزاری انتخابات سالیانه کانون عکاسان به انتخاب هیات مدیره، در تاریخ 2 شهریور تشکیل و اولین جلسه آن در همین تاریخ برگزار شد.

نفرات تشکیل دهنده این کمیته به شرح زیر می باشند:
مدیر برگزاری: مسعود شرفی فر
دبیر برگزاری و مسوول ثبت نام: علی واعظ
اطلاع رسانی و عضو تیم اجرایی: حمزه کرباسی زاده
مسوول سایت: سید محمود موسوی
سایر نفرات اجرایی: عالیه سعادت پور، علی مظاهری، مهدی صرامی، به همراه اعضای کارگروه برگزاری جلسات کانون

این کمیته در اولین تصمیم گیری های خود آیین نامه ای را برای برگزاری انتخابات تنظیم و برای ثبت نام داوطلبان شرکت در این دوره، آمادگی خود را اعلام کرد. آماده کردن برگه های رای گیری، ترتیب انجام امور، دعوت از برخی اساتید و عکاسان خارج از کانون و فراهم کردن کلیه شرایط لازم برای هرچه بهتر برگزار شدن جلسه مجمع عمومی عادی (انتخابات) از دیگر مواردی ست که این کمیته انجام داده و یا خواهد داد.

کمیته برگزاری موارد مندرج در آیین نامه را در صفحه زیر اعلام کرده و در جلسه ی روز سه شنبه 16 شهریور ماه، به توضیح این موارد برای اعضای حاضر در جلسه در کنار معرفی کاندیداها خواهد پرداخت، تا از آخرین نظرات و پیشنهادات اعضا در برگزاری هر چه بهتر این انتخابات بهره مند گردد.

لینک: صفحه آیین نامه انتخابات

این کمیته جهت روشن تر بودن فعالیتهای خود برنامه زمانبندی تا انتخابات را بدین شرح اعلام می دارد:

- اعلام اولیه برگزاری مجمع توسط هیات مدیره: 30 مرداد 89 در سایت کانون و اعلام حضوری در جلسات هفتگی 2 و 9 شهریور
- اعلام ثبت نام نامزدها: در جلسات هفتگی 2 و 9 شهریور
- اعلام برگزاری انتخابات در سایت کانون: 11 شهریور
- ارسال دعوت نامه (ایمیل و پیامک): 11 شهریور
- مهلت ثبت نام نامزدها: تا پایان ساعت 24 روز 21 شهریور
(تذکر) جهت ارتباط با مسوول ثبت نام و دریافت فرم نامزدی می توانید از طریق تماس تلفنی یا ایمیل آدرس ایمیل جهت جلوگیری از رباتهای هرزنامه محافظت شده اند، جهت مشاهده آنها شما نیاز به فعال ساختن جاوا اسکریپت دارید اقدام نمایید.
- معرفی نامزدها: روز 16 شهریور به صورت حضوری در جلسه هفتگی کانون و به صورت مجازی در سایت کانون (شامل سابقه هنری و برنامه های آینده)
- برگزاری مجمع عمومی عادی (انتخابات): 23 شهریور 89 - ساعت 17 - سالن سینمای مجتمع فرهنگی هنری استاد فرشچیان

با امید به نهادینه شدن انتخابات سالیانه و انتخاب فرد مناسب توسط اعضای کانون در سال پیش رو و به طبع آن در سالهای آینده، همه اعضای رسمی را به شرکت در انتخابات سالیانه کانون دعوت می کنیم.

کمیته برگزاری انتخابات سالیانه ی کانون عکاسان

آیین نامه اولین انتخابات کانون عکاسان

ماده 1) اسامی و تعاریف
کانون عکاسان انجمن سینمای جوانان اصفهان که در این آیین نامه به اختصارکانون نامیده می شود، تشکلی فرهنگی و هنری، غیر سیاسی و غیر انتفاعی در زمینه عکاسی می باشد که تحت سرپرستی و حمایت قانونی و معنوی انجمن سینمای جوانان اصفهان فعالیت می کند.

مجمع عمومی که در اینجا مجمع نامیده می شود، عالیترین ركن کانون عکاسان است كه از اجتماع اعضای پیوسته (اعضای رسمی) تشكیل می شود و تصمیمات آن برای همه اعضا لازم الاجرا است.
اعضا پیوسته ، اعضایی هستند که از کمیته فنی تاییدیه گرفته اند و کارت عضو رسمی برای آنها صادر شده است. اعضا پیوسته در این آیین نامه با نام عضو رسمی خوانده می شوند.

اعضاء افتخاری، اعضایی هستند که حد نصاب لازم برای عضویت پیوسته را دریافت نکرده اند و در جلسه مجمع عمومی حق رای ندارند، ولی می توانند در جلسه مجمع عمومی شرکت کنند. اعضا افتخاری در این آیین نامه با نام عضو موقت خوانده می شوند.

ماده 2) برگزاری اولین مجمع عمومی
اولین مجمع عمومی عادی کانون به دعوت رییس هیات مدیره از اعضای رسمی کانون، در روز 23 شهریورماه 89 برگزار می شود. سرفصل برنامه های این جلسه بدین شرح است:

1) قرائت دستور جلسه توسط رییس جلسه
2) استماع گزارش هیات مدیره از فعالیت یکساله گذشته
3) رسیدگی و اظهارنظر مجمع عمومی در مورد گزارش هیات مدیره
4) برگزاری انتخابات از طریق رای گیری
5) اعلام نتایج انتخابات
6) امضای دستور جلسه توسط هیات رییسه

ماده 3) اطلاع رسانی
فاصله اطلاع رسانی تشکیل مجمع عمومی برای برگزاری انتخابات به اعضای کانون، نباید کمتر از 10 روز و بیشتر از 30 روز باشد. این اطلاع رسانی از طریق سایت کانون، پیامک و ایمیل به عنوان دعوت رسمی از تک تک اعضا صورت خواهد گرفت.

ماده 4) شرایط ثبت نام نامزدها
شرایط عمومی نامزدی:
- داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- متدین به یکی از ادیان رسمی کشور
- داشتن حداقل 25 سال تمام سن
- عضویت رسمی کانون
- قبول و تعهد اجرای اساسنامه کانون
- پرداخت حق عضویت به طور مرتب
- نداشتن پیشینه کیفری که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد

شرایط عضویت رسمی کانون:
- تکمیل فرم عضویت
- قبول و تعهد اجرای مفاد آیین نامه کانون
- ارایه 10 قطعه از آثار عکاسی به کمیته فنی هیات مدیره و کسب نمره لازم
- مدارک لازم (کپی شناسنامه-کپی کارت ملی-2 قطعه عکس پرسنلی)
- پرداخت حق عضویت

ماده 5) شیوه ثبت نام
متقاضی نامزدی انتخابات، بایستی به صورت حضوری و کتبی درخواست نامزدی خود را در فرم مخصوص اعلام نامزدی، به مدیر کمیته برگزاری و یا دبیر کمیته برگزاری انتخابات ارایه نماید.

ماده 6) مهلت ثبت نام
تا پایان ساعت 24 روز 21 شهریور ماه 1389
تذکر: به دلیل اینکه کمیته برگزاری در تاریخ 16 شهریور فرصتی برای معرفی کاندیداها فراهم آورده است، نامزدهایی که بعد از تاریخ 16 شهریور ثبت نام کنند فرصت معرفی حضوری در جلسه هفتگی کانون را از دست خواهند داد.

ماده 7) معرفی نامزدها و تبلیغات
نامزدهای انتخابات کانون در روز 16 شهریور ماه فرصتی 15 دقیقه ای برای معرفی خود و ارایه برنامه های آینده، در جلسه هفتگی کانون خواهند داشت.

در فاصله 16 الی 21 شهریورماه نیز کلیه نامزدها می توانند در قسمت ویژه انتخابات بر روی سایت کانون، به معرفی خود و ارایه برنامه های آینده بپردازند. بدین منظور هر نامزد می تواند به اختیار، موارد زیر را تحویل مسوول سایت کانون قرار دهد:

- شرح حال هنری (سابقه عکاسی – سوابق هنری – افتخارات)
- برنامه های مورد نظر برای مدیریت کانون عکاسان

ماده 8) رسمیت مجمع عمومی
مجمع عمومی عادی با حضور نصف بعلاوه یک اعضا رسمی، رسمیت خواهد یافت و در صورتی که حدنصاب لازم کسب نشود، هیات مدیره موظف است با دعوت مجدد، جلسه مجمع عمومی عادی را یک ماه بعد برگزار نماید که جلسه مجدد با حضور هر تعداد از اعضای رسمی رسمیت می یابد.
رییس هیات مدیره فعلی یا جانشین وی به عنوان رییس جلسه، رسمیت جلسه را اعلام می نماید.

ماده 9) هیات رییسه
از میان اعضای رسمی حاضر در جلسه، هیات رییسه ای متشکل از اعضای زیر، با اعلام رییس سنی جلسه انتخاب می شوند که اداره جلسه مجمع عمومی را بر عهده خواهند داشت:

1) رییس سنی جلسه
2) رییس هیات مدیره فعلی یا جانشین وی (رییس جلسه)
3) نماینده انجمن سینمای جوانان اصفهان
4) مدیر کمیته برگزاری مجمع عمومی
5) ناظر انتخابات (شماره 1)
6) ناظر انتخابات (شماره 2)
7) منشی جلسه

ماده 10) وظایف هیات رییسه
اداره کردن جلسه و نظارت بر کلیه امور جلسه مجمع عمومی از جمله حد نصاب حضور اعضای رسمی، حضور نامزدها، بررسی برگه داوطلبی نامزدها، توزیع برگه های رای، شمارش آرا و ... بر عهده هیات رییسه خواهد بود.

ماده 11) حق رای
در انتخاب رییس جدید هیات مدیره، فقط اعضای رسمی کانون حق رای دارند، ولی حضور اعضای موقت و سایرین در جلسه بلامانع است. ارایه کارت عضویت رسمی برای رای دادن الزامی است.

ماده 12) مصوبات
تصمیمات مجمع عمومی، مثل انتخاب رییس هیات مدیره، در مرحله اول با آرای نصف بعلاوه یک اعضای رسمی حاضر و در مرحله دوم با اکثریت نسبی آرا اعضای رسمی حاضر، مصوب خواهد شد. در صورتیکه در مرحله اول، اخذ تصمیم درباره ی موضوعات مطرح شده در دستور جلسه خاتمه نیابد، هیات رییسه می تواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد (مرحله دوم) را كه حداكثر از سه هفته متجاوز نباشد تعیین نماید. ضمنا هیات رییسه این اختیار را دارد که به دلیل محدودیتها و مشکلات برگزاری جلسه، مرحله دوم را در همان جلسه و با تنفسی بین 15 تا 30 دقیقه برگزار نماید.
تمدید جلسه نیاز به دعوت مجدد نخواهد داشت و حد نصاب لازم جهت رسمیت جلسه همان حد نصاب قبلی می باشد.

ماده 13) رییس جدید هیات مدیره
پس از شمارش آرا که توسط هیات رییسه مجمع در حضور همه انجام خواهد شد، در صورتی که فردی در مرحله اول اکثریت نصف بعلاوه یک آرا و یا در مرحله دوم اکثریت نسبی آرا را کسب کند، به عنوان رییس هیات مدیره برای دوره یکساله جدید معرفی خواهد شد.
رییس جدید هیات مدیره مطابق اساسنامه، موظف است ظرف مدت یک هفته، شش نفر از اعضای رسمی را برای سرگروهی کارگروه های ششگانه انتخاب و اولین جلسه هیات مدیره جدید را تشکیل دهد.

ماده 14) صورت جلسه
از کلیه مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورت جلسه ای توسط منشی جلسه، تنظیم و اعضای هیات رییسه آن را امضا می کنند. كلیه صورت جلسات، لیست اسامی اعضای رسمی حاضر در مجمع، اعلام نتایج انتخابات، تایید صحت انتخابات و اعلام پایان جلسه، باید به امضا هیات رییسه برسد.

این آیین نامه در 14 ماده در تاریخ 10 شهریور 89 به تصویب کمیته برگزاری انتخابات و هیات مدیره کانون عکاسان رسیده است.

اولین جلسه مجمع عمومی عادی کانون عکاسان - انتخابات سالیانه

پس از گذشت یکسال کاری از فعالیت اولین هیات مدیره کانون عکاسان، مطابق اساسنامه و پیرو اعلام قبلی در سایت و جلسات کانون، اولین مجمع عمومی عادی کانون عکاسان در تاریخ 23 شهریور 89 به منظور برگزاری انتخابات سالیانه، برگزار خواهد شد.

در این انتخابات که در راستای انجام ماده یازدهم اساسنامه کانون صورت می گیرد، فرد مسوول کانون (رییس هیات مدیره) که باید در پایان شهریور هر سال انتخاب شود، با رای اعضای رسمی و برای یک دوره ی یکساله برگزیده می شود.

حضور تمامی کسانی که علاقمند به این رویداد هستند اعم از اعضای رسمی، موقت و خارج از کانون در این جلسه آزاد است، اما تنها اعضای رسمی کانون که کارت عضویت رسمی کانون را دارند مجاز به رای دادن هستند.

از آنجایی که مطابق اساسنامه وظیفه برگزاری جلسه مجمع عمومی (انتخابات) برعهده هیات مدیره می باشد، این هیات، کمیته ای را برای برگزاری انتخابات با مدیریت آقای مسعود شرفی فر به عنوان مدیر برگزاری، انتخاب نمود. در این راستا برنامه های این کمیته برای برگزاری انتخابات در صفحه زیر اعلام می گردد.

لینک: صفحه کمیته برگزاری انتخابات

بدیهی است که انجام انتخابات، حس شرکت مستقیم اعضا را در تصمیم گیری های کلی و جزیی در کانون افزایش می دهد. از طرفی دیگر فرد منتخب، با تکیه به رای اعضا، با نیرو و انرژی بیشتری به انجام وظایف محوله می پردازد.

هیات مدیره کانون عکاسان